Nemáte priestor ani čas ukladať, triediť a evidovať dokumenty v súlade s platnou legislatívou?
Prenechajte správu vašich dokumentov na nás

Spoločnosť Iron Mountain je jednotkou na trhu v oblasti správy dokumentov.

Dlhodobé uskladnenie dokumentov

• Analýza stavu existujúcej dokumentácie naším archívnym špecialistom
• Katalogizácia dokumentov a triedenia v našom archivačnom stredisku alebo v priestoroch u zákazníka
• Zvoz dokumentov v rámci celého Slovenska
• Uskladnenie dokumentov v priestoroch spĺňajúcich najvyššie bezpečnostné a protipožiarne štandardy 
• vyhľadávanie dokumentov do 15 minút od zadania požiadavky
• 24/7 Online systém na zadávanie požiadaviek
• Správa vyraďovacích konaní a skartácia dokumentov podľa registratúrneho plánu 

Vypracovanie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu

• Vypracujeme vám registratúrny poriadok na mieru
• Vypracujeme podklady na vyraďovacie konanie
• Monitoring skartačných lehôt a následné vyraďovanie

Archivácia dokumentov spoločností v likvidácii

• Produkt predplatenej úschovy po dobu nadobudnutia skartačných lehôt dokumentov.
• Vypracujeme vám registratúrny poriadok na mieru na základe ktorého určíme skartačné lehoty dokumentov.
• Dokumenty vyradíme po uplynutí ich skartačnej lehoty.

Vyhľadávanie a zakladanie dokumentov

Outsourcing správy dokumentácie neznamená, že stratíte dosah nad vašimi dokumentmi

• Vyhľadanie a zaslanie digitálnej kópie dokumentu do 15 minút
• Vyhľadanie a doručenie fyzickej dokumentácie do 24 hodín
• Správa živej dokumentácie, dokladanie dokumentov do existujúcich zložiek
• Pravidelné zvozy dokumentov v rámci celého Slovenska

Kontaktujte nás a my vám pripravíme cenovú ponuku.