Prečo automatizovať administratívne procesy vo vašej spoločnosti?

• Znižujete vyťaženie vašich zamestnancov
• Znižujete chybovosť
• Zrýchľujete procesy
• Eliminujete nejasnosti v postupoch alebo úmyselné porušovanie pravidiel

Výhody riešenia od spoločnosti Iron Mountain v spolupráci so spoločnosťou M-files.

• Riešenie šité na mieru
• Nízka vstupná investícia
• Intuitívne spravovanie bez potreby znalosti programovacieho jazyka (zmeny v procese si jednoducho "vyklikáte")
• Efektívna správa užívateľov a ich prístupu k dátam
• Platíte podľa počtu používateľov
• Možnosť integrácie prakticky s akýmkoľvek systémom/databázou bez potreby migrácie existujúcich systémov
• Možnosť kombinovať riešenie s našou službou digitalizácie dokumentov
• Iron Mountain je platinový partner spoločnosti M-files

Príklady využitia v praxi

Automatizáciu procesov môžete využiť v každom odvetví a v mnohých situáciách. Nižšie uvádzame príklady ktoré naši zákazníci využívajú najčastejšie

1.Zmluvná a projektová dokumentácia
Riadenie procesu od vzniku dokumentu, pripomienkovanie zákazníkom a celým schvaľovacím konaním až po podpis dokumentu.

copyrigth : M-Files Inc. ,source: https://www.m-files.com/

2.Evidencia a schvaľovanie výdavkov zamestnancov
Vytvorenie žiadosti o schválenie výdavkov, schvaľovanie pridelené rôznym osobám podľa typu nákladu a sumy, notifikácia o schválení finančnému oddeleniu.

3.Správa toku účtovných dokumentov
Digitalizácia došlých faktúr, kategorizácia podľa typu dokumentu, automatizácia procesov finančného oddelenia.

4.Digitálna podateľňa
Digitalizácia všetkej došlej dokumentácie, manuálna/automatizovaná kategorizácia podľa typu dokumentu, automatické pridelenie dokumentov, správa prístupov zamestnancov k rôznym typov dokumentov

5.akýkoľvek proces riadenia dokumentácie
Riešenie pre rôzne odvetvia nastavené na mieru

Kontaktujte nás a my vám pripravíme cenovú ponuku

Zdarma vypracujeme analýzu vašich potrieb a vypracujeme návrh riešenia s cenovou ponukou